ЭДО

Электронный
документооборот

Электронная подпись и обмен
документами между компаниями,
внутри компании и c
обыкновенными людьми

Не тратьте бумагу, отправляйте

электронно

Редактируйте и подписывайте

на любом устройстве

Накладные, счета-фактуры создавайте как обычно или прямо в СБИС. Один клик, и они у клиента. Он подписывает их электронной подписью и отправляет вам. В итоге у вас и у него полный комплект подписанных юридически значимых документов. Аналогично можно отправлять документы не только компаниям, но и сотрудникам и даже обыкновенным людям, независимо от того, зарегистрированы они в СБИС или нет.

Встроенные в СБИС средства позволяют вам создавать и редактировать офисные (Word, Excel) файлы и учетные документы (накладные, счета-фактуры, авансовые отчеты ...) на любом устройстве: телефоне, планшете или компьютере. Со СБИС вы можете их просматривать и подписывать даже без подключения к интернету.

Обсуждайте и редактируйте

документы с партнерами онлайн

Вы отправили договор клиенту, но у него возникли

вопросы по тексту — обсудить все замечания можно

в чате по документу. Здесь же можно организовать

видеоконференцию или отправить видеосообщение.

Отредактируйте совместно текст договора в

онлайн-редакторе или в GoogleDocs — СБИС сохранит все

версии и историю изменений документа, зафиксирует

результаты всех обсуждений и видеоконференций в ленте событий.

Роуминг со всеми операторами

В СБИС вам не нужно думать о том, какой оператор у контрагента.

Просто отправляйте документы, а мы их гарантировано доставим

всем благодаря максимальному роуминговому покрытию. Но есть

вариант и проще...

Зачем вообще нужен оператор и какой-то роуминг? Со СБИС

электронные документы можно пересылать по e-mail. Почта

уж точно есть у всех. Ваш контрагент получит письмо со

специальной защищенной ссылкой на документы. Перейти

по ней может только владелец электронной подписи. Один

клик — и документы подписаны — быстро, удобно и без

роуминга. Соблюдение всех формальностей СБИС

возьмет на себя, чтобы вы могли отправлять так даже

счета-фактуры.

Журнал учета инструктажа по технике безопасности, по пожарной безопасности, заявление на отпуск, приказ об изменении штатного расписания, оклада сотрудника - сколько бумаг мы должны оформлять в нашей повседневной работе. Выдайте сотрудникам электронную подпись для утверждения внутренних документов и навсегда избавьтесь от беготни с оформлением этих не всегда нужных бумаг.

С 2015 года ФНС тотально сверяет книги покупок/продаж между контрагентами. Расхождения могут привести к проблемам с налоговой. СБИС тщательно проверяет форму документа ваших поставщиков, реквизиты, подписи. Получайте только корректную «первичку», которую налоговая при проверке точно не «отбракует». СБИС сверит ваши документы с книгами покупок/продаж контрагентов раньше налоговой и заранее предупредит о возможных расхождениях.

Архив электронных и

бумажных документов

Хранить бумажные документы неудобно - они занимают место,
теряются, их сложно искать. Электронный архив СБИС решает
все эти проблемы. Хранить документы в СБИС даже надежнее,
чем на локальном компьютере. Серверы СБИС находятся в
тщательно защищенном дата-центре.

В СБИС удобно хранить и бумажные документы. Один раз
сделайте скан и работайте дальше уже с ним (сканы принимает
даже налоговая). А для связи электронного и бумажного
документа отлично подойдет QR-код, который напечатает
СБИС на документе.

Если бизнес-процесс по созданию документов уже настроен в вашей системе, то он там и останется. Мы можем выполнить стыковку электронного документооборота СБИС с любой учетной системой, не затрагивая работу ваших сотрудников:

• Для самых популярных систем (1С, SAP, Microsoft Dynamics AX) у нас есть готовые коннекторы, позволяющие отправлять и получать документы, видеть их актуальное состояние.

• Если у вас специфичная система, просто выгрузите документы в любом формализованном виде. СБИС возьмет на себя их конвертацию в форматы ФНС, подписание и отправку. Причем будет делать это автоматически и незаметно для вас.

• Для интеграции с крупными корпоративными системами у СБИС есть инструменты API, позволяющие решать прикладные задачи любой сложности. Например, встраивать работу с электронными документами в уже действующие корпоративные веб-порталы. 

Обмен с системами

маркировки

СБИС взаимодействует со всеми государственными

системами маркировки, поэтому подходит для торговли

любыми товарами.

СБИС регистрирует движение алкоголя в ЕГАИС, сигарет -

в системе маркировки МОТП, лекарств - в ИС Маркировка

и товаров животного происхождения - во ФГИС Меркурий.

Вы приходуете, перемещаете, продаете товары как обычно,

а СБИС сам зарегистрирует все операции в системе маркировки.

Алкоголь

ЕГАИС

Лекарства

ИС Маркировка

Сигареты

ИС МОТП

Товары животного
происхождения
ФГИС Меркурий

Госорганам тоже удобнее работать
с электронными документами

Хранящиеся в СБИС электронные документы можно
представить в суд, казначейство или любой другой
госорган как в виде файлов-оригиналов, так и в
виде бумажных копий со штампом. А в налоговую их
удобно отправить через интернет: получив истребование,
просто выберите нужные документы из списка и
нажмите «Отправить». Далее СБИС сам сделает опись,
все отправит и уведомит вас о приеме документов
инспектором.

Шифруйте документы для

большей безопасности

Все документы в СБИС передаются по зашифрованному каналу,
исключающему перехват или подмену данных, но если вы
считаете, что этого недостаточно, то можете зашифровать
документы в адрес ваших партнеров, используя в качестве
ключа электронную подпись или просто пароль.