Как будет работать ГИС ЖКХ с 1 июля 2017 года.

Комментарии

1

Регистрация в системе ГИС ЖКХ.

• Для работы с ГИС ЖКХ любой организации или гражданину нужно зарегистрироваться в ЕСИА (Единой системе идентификации и аутентификации).

• могут воспользоваться для этого порталом госуслуг.
• А юридические лица должны следовать информации с сайта ГИС ЖКХ (раздел с инструкциями). 

• Организациям, для регистрации в системе и размещения информации, обязательна электронная подпись. Ее выдают специально аккредитованные удостоверяющие центры.
• После получения подписи можно создавать аккаунт. При этом вся введенная информация о поставщике тщательно проверяется.
• После проверки новый пользователь получает статус подтвержденного и на первых порах имеет право использовать ГИС, как обычное физическое лицо.
• Для того чтобы подтвердить статус юрлица необходимо открыть вкладку «Организации» и создать новую учетную запись на юридическое лицо. В личном кабинете можно добавить для работы в системе работников организации.
• Главное условие — наличие личной цифровой подписи.
• Для завершения регистрации в ГИС ЖКХ необходимо указать тип и полномочия организации, дать ей краткую характеристику и привести дополнительные сведения о деятельности. После этого можно начинать работу в системе.

2

Для кого регистрация в системе обязательна.

• До 1 июля 2017 года использование системы являлось обязательным только для органов государственной и муниципальной власти и управляющих организаций, деятельность которых лицензируется, для остальных компаний и обществ действовал переходный период.
• В соответствии с Федеральным законом № 209-ФЗ, в ГИС ЖКХ обязаны зарегистрироваться все организации сферы жилищно-коммунального хозяйства, а с 1 января 2018 года для тех, кто не зарегистрируется в системе, предусмотрена административная ответственность.
• Исключение составляют только города федерального значения, для которых такая обязанность наступит с 1 июля 2019 года. Даже ТСЖ небольшого коттеджного поселка обязано своевременно публиковать информацию в ГИС.
• Граждане-потребители коммунальных услуг могут пользоваться сервисом добровольно.

3

Кто является поставщиком информации в ГИС ЖКХ.

• Система признает поставщиками информации как ТСЖ, ЖСК, управляющие организации, государственные органы, так и отдельных частных или юридических лиц, при наличии соответствующих полномочий.
• Полный перечень таких поставщиков информации в ст. 7 закона № 209-ФЗ.
• Что обязаны публиковать в  ГИС ЖКХ – это определено законодательно:

• правоустанавливающие документы;
• информацию о деятельности;
• ведение электронных паспортов многоквартирных домов;
• показания приборов общедомового учета;
• планирование и производство работ по содержанию и ремонту общего имущества в многоквартирных домах;
• платежные документы за услуги в электронном виде;
• тарифы;
• решения собраний собственников жилья и информацию о проведении таких собраний;
• финансовую документацию в электронной форме;
• договоры управления и ресурсоснабжения в электронном формате.

• С обращениями граждан такие организации должны работать с помощью ГИС ЖКХ в электронном виде.
• Отчеты об этой работе должны размещаться тоже в ГИС. Вносить информацию в систему можно как в ручном, так и автоматизированном режиме. 

4

Какая информация размещается в системе.

• Каждый тип информации размещается в ГИС ЖКХ в установленные сроки.

• В течение 15 дней, с момента наступления соответствующего события, в системе должна быть размещена актуальная информация:

• По регистрации юридического лица, о его правоустанавливающих документах и руководстве.
• По осуществлению обязанностей по управлению многоквартирным домом (адрес дома, код территории, кадастровый номер, даты возведения и начала эксплуатации, тип и серию здания, количество подъездов, этажей, лифтов, квартир и прочее).
• По постановке земельного участка на кадастровый учет с указанием его площади и кадастрового номера.
• По постановке на кадастровый учет квартир или комнат, с указанием всех учетных данных.
• По постановке на учет или образовании нежилых помещений в доме, с указанием их данных.
• О выполняемых работах, предоставляемом обслуживании и актуальному ремонту общего имущества в многоквартирном доме.

• В течение 7 дней публикуются:

• Данные о тарифах и размерах платы за все коммунальные услуги и работы по управлению домом.
• Данные о банке и расчетном счете, на который поступают деньги за ремонт и обслуживание дома, и коммунальные услуги.
• Сроки предоставления платежных документов жильцам.
• Сроки передачи показаний с внутриквартирных счетчиков.
• Данные о периоде оплаты жильцами услуг ЖКХ.
• Данные о заключенных договорах, о предоставлении управляющей компанией коммунальных услуг и их получателях.
• Данные о доступных собственникам коммунальных услугах, в том числе сроки предоставления показаний счётчиков, время, в течение которого можно пользоваться данными услугами.
• Данные о качестве работ и услуг, направленных на содержание и ремонт общего имущества многоквартирного дома.
• Данные о договорах предоставления управляющей организацией услуг по содержанию общего имущества дома.
• Данные о вводе общедомового или индивидуального прибора учета в эксплуатацию.

• 1 раз в месяц должна обновляться информация о количестве предоставляемых коммунальных услуг, их качестве, случаях нарушения и пропуска сроков на их устранение.
• В течение 3 дней до начала ограничения или временной остановки предоставления коммунальной услуги в ГИС ЖКХ должна также появиться такая информация. При этом поставщик должен указать виды работ и их сроки.
• Если управляющая организация или ТСЖ владеет банковским счетом, то данные об их формировании и расходовании должны своевременно размещаться в ГИС ЖКХ.
• Загружать данные в систему можно с помощью учетных программ, или в ручном режиме.

Например, чтобы загрузить в ГИС ЖКХ файл в формате Excel необходимо в разделе «Объекты управления» личного кабинета выбрать необходимый раздел и нажать кнопку «Загрузить данные».

• Затем необходимо выбрать нужный файл на своем компьютере и нажать кнопку «Импортировать». Результаты можно проверить в разделе «Результат импорта / экспорта файлов». Точно по такому принципу можно получать необходимые файлы из системы.

5

Какая ответственность за нарушение сроков размещения информации в ГИС ЖКХ.

• Сроки публикации информации определены совместным приказом Минкомсвязи и Минстроя от 29.02.2016 №74/114/пр. Такие сроки предусмотрены отдельно по каждому виду информации. Они составляют от 7 до 15 дней с момента наступления соответствующего события.
• Некоторые данные должны обновляться с определенной периодичностью, для этого установлены конкретные даты. За их несоблюдение предусмотрена административная ответственность по ст. 13.19.1 КоАП РФ. 
• В соответствии с нормами ст. 198 Жилищного кодекса РФ такую ответственность несут в равной степени федеральные и региональные органы власти, оператор системы, ЖСК, управляющие организации и ТСЖ.
• Размер штрафа составляет до 200 тысяч рублей, кроме того, виновный может быть лишен лицензии.
• С 1 января 2018 года уполномоченные органы начнут применять меры административной ответственности.