Как получать электронные подписи после 1 июля 2021
В 63-ФЗ «Об электронной подписи» внесли поправки. Теперь руководители организаций, индивидуальные предприниматели и нотариусы будут получать подписи в налоговой, а сотрудники — в УЦ с новой аккредитацией.
Что изменится 1 июля
Прекратят работу удостоверяющие центры, которые не прошли аккредитацию по новым правилам. Выданные ими подписи будут работать до 1 января 2022, даже если по документам их срок должен закончиться позже.
Где получать подписи после 1 июля 2021
Подписи для руководителей ЮЛ и ИП можно будет получить и в аккредитованном по новым правилам УЦ (УЦ «Тензор», ITCOM, Оренбургский филиал АО "Аналитический центр"), и в налоговой. Если у вас уже есть подпись, выпущенная, например в Тензоре, менять ее раньше времени не нужно. В ст. 3 476-ФЗ прописано, что ограничения по сроку действия распространяются только на подписи, полученные в неаккредитованных УЦ.
Где получать подписи после 1 января 2022
КЭП для руководителей ЮЛ, ИП и нотариусов будет выдавать ФНС. Руководителям финансовых организаций и должностным лицам госструктур нужно будет обращаться в Центробанк и Казначейство. А сотрудники предприятий и обычные граждане по-прежнему смогут получать подписи в аккредитованных по новым правилам УЦ.
Более наглядно — в табличке.
Кто получает ЭП | Кто выдает ЭП |
Руководитель коммерческой организации | ФНС, Оренбургский филиал АО "Аналитический центр" |
Индивидуальный предприниматель | ФНС, Оренбургский филиал АО "Аналитический центр" |
Нотариус | ФНС, Оренбургский филиал АО "Аналитический центр" |
Руководитель финансовой организации | Центробанк |
Должностное лицо госструктуры | Федеральное казначейство |
Физлицо | Аккредитованный Удостоверяющий центр |
Как будет выдавать подписи налоговая
Чтобы получить подпись, руководителю ЮЛ или ИП придется лично приехать в налоговую или в доверенный Удостоверяющий центр ФНС России (Оренбургский филиал АО "Аналитический центр") — нужно подтвердить свою личность. Отправить вместо себя представителя с нотариальной доверенностью не получится.
С собой нужно взять пакет документов: паспорт, СНИЛС, защищенный носитель и сертификат соответствия на него. В налоговой принимают носители формата USB: Рутокен ЭЦП 2.0, Рутокен S, Рутокен Lite, JaCarta ГОСТ, JaCarta-2 ГОСТ, JaCarta LT и другие, соответствующие требованиям.
Где можно купить носитель
У производителя или в ООО "Оренбургский УЦ". У нас всегда есть в наличии носители, соответствующие требованиям налоговой: Рутокен ЭЦП 2.0, JaCarta-2 SE, Рутокен Lite. На каждое устройство мы выдаем сертификат соответствия ФСБ или ФСТЭК.
Как будут получать ЭП сотрудники организаций
В ФНС руководители смогут получить только одну подпись на юрлицо. Ее нельзя будет скопировать и передать бухгалтеру или другому специалисту. Если сотрудники организации подписывают документы, им понадобится ЭП физлица — ее можно получить в аккредитованном по новым правилам УЦ (УЦ «Тензор», ITCOM, Оренбургский филиал АО "Аналитический центр").
Личную подпись нужно будет использовать вместе с новой электронной доверенностью (доверенностью в машиночитаемом виде). Сейчас власти активно занимаются ее разработкой и внедрением: утверждают необходимые нормативные акты и учат сервисы принимать эти доверенности.